杨爽  办公室主任

办公电话：2182374

联系邮箱：sundyys(at)xmu.edu.cn

办公地点：希平楼C2-307

​全面主持院办公室工作，保障学院日常运行管理

侯佳君  党委组织员

办公电话：2880168

联系邮箱：houjiajun(at)xmu.edu.cn

办公地点：希平楼C2-309

负责党员组织关系转接、保留和恢复党籍、党委综合报告等，协助做好党建宣传、师德师风、人员政审、纪检、干部选拔任用等工作

曾隆隆  党务秘书

办公电话：2880168

联系邮箱：zenglonglong(at)xmu.edu.cn

办公地点：希平楼C2-309

负责起草学院党委的各项计划、总结，党委有关会议的通知、记录和文件存档，党支部建设、党员管理、发展党员等，协助做好党员和干部教育培训、统战和群团、安全稳定、干部选拔任用等工作

吴馨仪  学科秘书

办公电话：2183064

联系邮箱：wuxinyi(at)xmu.edu.cn

办公地点：希平楼C3-108

负责协助“双一流”学科建设、外事工作及中国-东盟海洋学院有关事务

何文涛  人事秘书

办公电话：2183064

联系邮箱：coers(at)xmu.edu.cn

办公地点：希平楼C2-307（外单位挂职）

担任学院聘委会秘书，承担学院教授委员会日常工作，负责学院专任教师、工程实验系列专业技术人员、党政管理人员、非全职教师及其他全时聘用人员的聘任考核等有关工作

张莉莉  人事秘书

办公电话：2183099

联系邮箱：lilizhang(at)xmu.edu.cn

办公地点：周隆泉楼B3-203

负责国家重点实验室专任教师、工程实验系列专业技术人员、党政管理人员及自聘人员的聘任考核等有关工作，负责MEL杰出博士后基金工作

邹良荣  研究生教学秘书

办公电话：2880105

联系邮箱：zoulr(at)xmu.edu.cn

办公地点：希平楼C3-108

负责学院研究生招生、研究培养的日常管理、研究生毕业答辩与学位申请、研究生导师招生资格确认与导师培训、学位授权点建设、学科评估、“双一流”建设等事务

侯淑娜  本科教学秘书

办公电话：2880119

联系邮箱：coebk(at)xmu.edu.cn

办公地点：希平楼C3-108

负责本科生的日常教学管理与组织、考务工作、教改项目建设及课程建设、拔尖班管理等工作

陈雅琪  本科教学秘书

办公电话：2880119

联系邮箱：chenyaqi(at)xmu.edu.cn

办公地点：希平楼C3-108

负责学生注册报到、学籍异动、转专业及专业分流等日常学务管理，四六级考试、计算机考试等考试通知，毕业论文管理及毕业审核，创新创业教育管理等工作

江子扬  团委书记

办公电话：2880128

联系邮箱：jzy(at)xmu.edu.cn

办公地点：希平楼C2-107

负责2020、2022级研究生及延期毕业研究生的学生工作

张露月  团委副书记

办公电话：2186503

联系邮箱：luyue(at)xmu.edu.cn

办公地点：希平楼C2-107

负责2020、2022级本科生及延期毕业本科生的学生工作

徐惠聪  团委副书记

办公电话：2880128

联系邮箱：xuhuicong(at)xmu.edu.cn

办公地点：希平楼C2-107

负责2021、2023级研究生及交流生（研究生）的学生工作

张弛  辅导员

办公电话：2186503

联系邮箱：zhangchi(at)xmu.edu.cn

办公地点：希平楼C2-107

负责2021、2023级本科生的学生工作

吴馨仪  党政辅导员

办公电话：2183064

联系邮箱：wuxinyi(at)xmu.edu.cn

办公地点：希平楼C3-108

负责交流生（本科生）的学生工作，协助处理2020级本科生的学生工作

黄蓝青  科研秘书

办公电话：2880117

联系邮箱：huanglanqing(at)xmu.edu.cn

办公地点：希平楼C3-108

负责横向项目管理、国内合作、平台管理、成果转化、学术会议审批等

苏颖  科研秘书

办公电话：2880286

联系邮箱：suying1118(at)xmu.edu.cn

办公地点：希平楼C3-108

负责国家、省部级、地方、校级各类纵向科研项目的申报与过程管理，以及保密管理、科研奖项申报、论文统计、科研宣传、科研会议、来访接待等工作，并配合做好学科评估、“双一流”建设、人事考核等工作

吴馨仪  外事秘书

办公电话：2183064

联系邮箱：wuxinyi(at)xmu.edu.cn

办公地点：希平楼C3-108

负责学院外事工作，包括出入境手续办理、涉外人员管理、国际交流与合作等

周跃芳  财务秘书

办公电话：2189910

联系邮箱：zyf910116(at)xmu.edu.cn

办公地点：希平楼C2-106

负责学院综合财务预算、决算的编制和报送。负责学院经费统筹支出。科研经费、国重运行经费、“双一流”经费的审核及制单。负责学院内控体系建设相关事宜。协助学院办公室做好其他财务相关工作，保障学院财务工作顺利开展

陈凌晓  财务秘书

办公电话：2186562

联系邮箱：484978clx(at)163.com

办公地点：希平楼C2-106

负责学院科研经费报账单子的审核及制单工作，保障学院财务工作正常运行

郑志锋  网络管理

办公电话：2186501

联系邮箱：zzf19850106(at)xmu.edu.cn

办公地点：希平楼C3-108

负责学院希平楼的网络安全管理、信息化建设、安防门禁管理、办公室资产管理、会议室教室管理、研究生自习管理

郭祥阳  行政秘书

办公电话：2180562

联系邮箱：ocean(at)xmu.edu.cn

办公地点：希平楼C3-108

负责实验室安全管理、大型仪器使用管理，剧毒品，易制毒品，易制爆品的使用管理，师生出海的安全管理和物资的分散采购管理等

陈奔  资产管理秘书

办公电话：2186501

联系邮箱：chenben0903(at)xmu.edu.cn

办公地点：希平楼C3-108

负责学院资产管理、楼宇管理、水电房租收费工作

陈催娟  行政后勤管理秘书

办公电话：2183065

联系邮箱：chencj(at)xmu.edu.cn

办公地点：希平楼C3-108

负责学院行政后勤管理工作，各类会议会务的接待，相关工作的后勤保障，组织策划学院工会的各类活动和文体比赛，执行离退休处下达的各类工作通知，协助妇委会主任开展女教职工各类文化活动，学院文化建设等